岗位职责:
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司⾏政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理⼯作;
2、制度建设:拟定各类⾏政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范⾏政管理⼯作;
3、拟定公司⾏政⽅⾯的各项规章制度,督促所属⼈员严格执⾏公司⾏政⽅⾯的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项⾏政运营管理;
4、行政采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
5、根据公司经营管理⼯作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周⼯作汇总,⽉度⼯作总结和简报,季度、年度⼯作总结和公司请⽰、通知等公⽂函件并审核待签发的⽂稿;
6、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等⾏政后勤⼯作;
7、运营管理:开展公司⽇常⾏政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等⼯作;
8、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公⽤品等⽅⾯管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司⾏政费⽤的预算与控制;
9、在公司负责⼈领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关⾏政管理⽅⾯的制度并监督执⾏;
10、组织、安排重要客⼈来访的接待⼯作,协调内外关系,宣传企业⽂化和公司理念,树⽴公司的良好形象。
任职要求:
1、全⽇制本科及以上学历,⾏政管理、⼯商管理等相关专业优先;
2、10年以上⾏政⼯作经历,其中5年以上团队管理经验,具备上市集团公司⾏政管理经验优先考虑;
3、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能⼒;
4、具有跨部门沟通能⼒,执⾏⼒强,抗压⼒强,能组织带领团队按时出⾊完成各项⼯作。